Шаблон – это тип документа, при открытии которого создается его копия. В MS Word шаблон может иметь расширение .docx, .dotx, .dotm (файл типа .dotm позволяет выполнять макросы в файле).

Шаблоны – это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы, обязательный текст или специальную эмблему, а также элементы управления содержимым или стили форматирования. К шаблону или его разделу можно добавить защиту – например, защитить содержимое шаблона от изменений с помощью пароля.

Начать создание шаблона можно с нового документа, сохранив его как шаблон, или создать шаблон на основе уже имеющегося документа или шаблона.

Создание шаблона из нового документа

1. Кнопка MicrosoftOffice/Создать/Новый документ/Создать.
2. Введите необходимый текст и другие элементы, задайте форматирование.
3. Кнопка MicrosoftOffice/Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выберите Надежные шаблоны. В списке Тип файла выберите Шаблон Word, задайте имя файла для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
4. Закройте шаблон.

Создание нового шаблона на основе существующего

1. Кнопка MicrosoftOffice/Создать/Шаблоны/Из существующего документа. Выберите шаблон, похожий на тот, что необходимо создать, и нажмите кнопку Создать новый.
2. Внесите необходимые изменения, в том числе в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
3. Щелкните значок MicrosoftOffice/Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выберите Надежные шаблоны. В списке Тип файла выберите Шаблон Word, задайте имя файла для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

Закройте шаблон.